Ta witryna używa plików cookie. Więcej o używanych przez nas plikach, ich zastosowaniu, modyfikacji i akceptacji można znaleźć tutaj

ok

Hot Summer Sale | Zdobądź produkty nawet 70% taniej → W dniach 8-9.08. dział obsługi klienta czynny jest od 8:00 do 16:00.

Hot Summer Sale | Zdobądź produkty nawet 70% taniej → W dniach 8-9.08. dział obsługi klienta czynny jest od 8:00 do 16:00.

Menu
20 zł dla CiebieRejestracjaLogowanie20 zł dla CiebieKoszyk
Strona głównaStrona głównaInspiracje

5 rad, jak uporządkować dokumenty

Dokumenty gromadzą się w każdym domu. Wyciągi bankowe, rachunki za media, paragony za nowe urządzenia – papier tu, papier tam i zaczyna się chaos. Potrzeba dobrze zorganizowanego systemu, aby szybko znaleźć wszystko, czego potrzebujesz. A my doradzimy Ci, jak to zrobić.

Jak stworzyć właściwy system

Podziel swoje dokumenty na trzy główne kategorie – dokumenty osobiste, finansowe i paragony zakupu. Użyj dużego segregatora dla każdej kategorii i opatrz go etykietami, abyś później wiedział, co w nim jest. Wewnątrz segregatora podziel dokumenty na podkategorie, które możesz umieścić w teczkach, segregatorach lub kopertach.

Jak podzielić dokumenty na podkategorie

  • Do dokumentów osobistych zaliczamy akty urodzenia, świadectwa szczepień, wyniki badań oraz wizyt lekarskich, świadectwa szkolne, certyfikaty, dyplomy lub umowy o pracę.


  • Dokumenty finansowe podziel na podkategorie oznaczone jako konta bankowe, oszczędności i inwestycje, pożyczki i opłaty.


  • Oprócz paragonów za urządzenia AGD i inne przedmioty, dokumenty dotyczące zakupów obejmują umowy sprzedaży, dokumenty dotyczące okien lub dachów, a nawet wypisy z księgi wieczystej.
  • Mądra organizacja

    Dokumenty w poszczególnych grupach możesz sortować alfabetycznie, chronologicznie lub według kategorii i ważności. Papiery należące do tej samej podkategorii można następnie zszyć razem lub umieścić w plastikowych koszulkach, które ułatwiają archiwizację.

    Przechowywanie segregatorów

    Kiedy masz już wszystko posortowane, możesz zacząć układać segregatory na półkach, regałach lub w szafkach. Dokumenty, z których korzystasz najczęściej lub do których planujesz wrócić w przyszłości, umieść bliżej biurka. Do przechowywania bieżących dokumentów o rozmiarze A4 możesz wykorzystać kuwety na biurko.

    Jak pozbywać się dokumentów

    Kiedy zdecydujesz, których dokumentów już nie potrzebujesz i zechcesz je wyrzucić, pamiętaj o tym, aby je uprzednio zniszczyć. Jeżeli zawierają one wrażliwe dane, skorzystaj z niszczarki. Jeżeli nie ma na nich Twoich danych, możesz wykorzystać drugą stronę jako papier do notowania.