5 rad, jak uporządkować dokumenty

Podziel swoje dokumenty na trzy główne kategorie – dokumenty osobiste, finansowe i paragony zakupu. Użyj dużego segregatora dla każdej kategorii i opatrz go etykietami, abyś później wiedział, co w nim jest. Wewnątrz segregatora podziel dokumenty na podkategorie, które możesz umieścić w teczkach, segregatorach lub kopertach.

Do dokumentów osobistych zaliczamy akty urodzenia, świadectwa szczepień, wyniki badań oraz wizyt lekarskich, świadectwa szkolne, certyfikaty, dyplomy lub umowy o pracę.

Dokumenty finansowe podziel na podkategorie oznaczone jako konta bankowe, oszczędności i inwestycje, pożyczki i opłaty.

Oprócz paragonów za urządzenia AGD i inne przedmioty, dokumenty dotyczące zakupów obejmują umowy sprzedaży, dokumenty dotyczące okien lub dachów, a nawet wypisy z księgi wieczystej.

Dokumenty w poszczególnych grupach możesz sortować alfabetycznie, chronologicznie lub według kategorii i ważności. Papiery należące do tej samej podkategorii można następnie zszyć razem lub umieścić w plastikowych koszulkach, które ułatwiają archiwizację.

Kiedy masz już wszystko posortowane, możesz zacząć układać segregatory na półkach, regałach lub w szafkach. Dokumenty, z których korzystasz najczęściej lub do których planujesz wrócić w przyszłości, umieść bliżej biurka. Do przechowywania bieżących dokumentów o rozmiarze A4 możesz wykorzystać kuwety na biurko.

Kiedy zdecydujesz, których dokumentów już nie potrzebujesz i zechcesz je wyrzucić, pamiętaj o tym, aby je uprzednio zniszczyć. Jeżeli zawierają one wrażliwe dane, skorzystaj z niszczarki. Jeżeli nie ma na nich Twoich danych, możesz wykorzystać drugą stronę jako papier do notowania.